De la visite technique à la réception parfaite.
Logiciel intelligent pour installateurs de climatisation et de pompes à chaleur.
Essai gratuit de 30 joursVoir une intervention du début à la fin
Sans carte de paiement. Fonctionne dans le navigateur sur GSM, tablette et PC.
Plus d'installations.
1. Visite technique
Toutes les infos collectées numériquement sur place.
2. Offre
Tout est prêt pour une offre rapide et professionnelle.
3. Réception parfaite
Un planning fluide, une communication claire et un client satisfait.
Toujours une vue d'ensemble.
Au bureau comme sur la route.
Une seule plateforme pour tout votre processus d'installation.
Écrans réels de l'application, avec des données fictives : Mijn dag sur le GSM du technicien et le Planning au bureau. Interface actuellement en néerlandais.
Des photos dans WhatsApp. Des mesures dans un carnet. Le planning sur un tableau blanc. Et sur chantier, il manque justement ce détail-là.
Trois rôles, un seul dossier par intervention
Chaque collaborateur reçoit un rôle et voit ce dont il a besoin pour son travail. L'information reste dans le dossier, pas dans le GSM de quelqu'un.
Le visiteur technique complète
Sur GSM, en 8 étapes fixes : pièces, unités, conduites, évacuation des condensats, électricité et chantier, avec photos et croquis.
Résultat : une visite technique complète, prête pour l'offre.
Le bureau planifie
Approuve la visite technique et place l'installation dans le planning hebdomadaire du bon technicien.
Résultat : chacun sait quand il doit être où.
Le technicien exécute et clôture
Voit ses interventions sur son GSM, avec l'itinéraire, la fiche de montage et les croquis. Le client signe sur l'écran.
Résultat : un procès-verbal de réception signé, en PDF dans le dossier.
De la demande du client à la réception signée
Voici comment une intervention passe par l'application. Écrans réels avec des données fictives ; l'interface est pour l'instant en néerlandais, la version française est en préparation.
Créer le client et l'intervention
Créez un client ou importez votre liste de clients depuis Excel. Ensuite, créez une intervention : une visite technique ou une installation.
- Attribuez l'intervention à un technicien ou à un visiteur technique.
- Indiquez ce que le technicien doit absolument savoir dans le message critique, par exemple « chien » ou « uniquement par la porte arrière ».
- Envoyez au client un lien sur lequel il voit son rendez-vous.
Visite technique avec photos et croquis
Le visiteur technique parcourt 8 courtes étapes sur son GSM : type et souhaits du client, pièces et unités intérieures, unité extérieure, conduites, évacuation des condensats, électricité, chantier et contrôle.
- Par zone, des photos sur lesquelles il dessine la goulotte, la conduite frigorifique, le tuyau de condensats et les cotes.
- Les photos prises sans réseau sont envoyées dès que la connexion revient.
Approuver et planifier
Le bureau approuve la visite technique ou la renvoie avec une remarque. Ensuite, vous glissez l'installation vers un technicien et un jour.
- Les congés et les maladies apparaissent dans le planning.
- Le technicien reçoit une notification quand il est planifié ou quand son rendez-vous change.
Exécuter sur chantier
Le technicien ouvre sa journée dans l'écran Mijn dag (ma journée) : les rendez-vous dans l'ordre, avec l'itinéraire, le numéro du client, la fiche de montage, le matériel et les croquis.
- Si quelque chose ne va pas sur chantier, il le signale au bureau avec une photo.
Réceptionner avec signature
Après l'installation, le technicien complète le procès-verbal de réception : appareils posés avec numéro de série, essai de pression et tirage au vide avec les valeurs mesurées, et éventuel complément de fluide frigorigène. Le client signe sur l'écran. Le PV arrive en PDF dans le dossier et, sur demande, par e-mail chez le client.
Cinq choses qui font la différence sur chantier
Développé avec une entreprise d'installation, à partir de l'expérience du chantier et du bureau.
- Visite technique en étapes fixes
- Vous voyez ce qui manque encore avant de partir, donc vous revenez moins souvent pour remesurer.
- Dessiner sur les photos
- Goulotte, conduite frigorifique, tuyau de condensats et cotes sur la façade : l'équipe voit tout de suite où tout se place.
- Planning hebdomadaire par technicien
- Chaque technicien voit ses interventions et les infos du chantier sur son GSM, sans appeler le bureau.
- Lien de rendez-vous pour le client
- Le client voit son rendez-vous sur une page au nom de votre entreprise, sans se connecter.
- PV de réception avec signature
- Le client signe sur l'écran et le PDF est aussitôt dans le dossier, plus de papier égaré.
Ce que l'application ne fait pas : des offres et des factures. Après une visite technique, vous obtenez un récapitulatif à reprendre dans votre propre logiciel d'offres.
Aujourd'hui et avec l'application
- Aujourd'hui : des photos éparpillées dans WhatsAppAvec l'application : photos et croquis dans le dossier du client
- Aujourd'hui : des mesures dans un carnetAvec l'application : des étapes fixes par pièce, avec ce qui manque
- Aujourd'hui : le planning sur un tableau blancAvec l'application : planning hebdomadaire par technicien sur GSM
- Aujourd'hui : un bon de travail papierAvec l'application : PV de réception signé en PDF
Vous travaillez avec des indépendants et des sous-traitants ?
Avec le module Partenaires, vous notez ce que vous avez convenu avec chaque visiteur technique indépendant, installateur ou sous-traitant, et vous voyez par intervention ce qu'il peut facturer. Chaque accord est une version avec une date de début : les interventions plus anciennes gardent leur montant. Inclus dans Master, en option dans Pro pour 49 € par mois.
Commission du visiteur technique
Un % du montant de vente, un montant fixe par vente ou un montant fixe par visite technique. À l'étape Klant akkoord, l'application propose le montant ; un autre montant demande une raison.
Grille tarifaire des installateurs
Un prix par unité extérieure, Single ou Multi, pour les unités intérieures supplémentaires et des suppléments comme une pompe de relevage ou un travail en hauteur. À l'étape Inplannen, vous voyez directement le montant convenu.
À facturer par les partenaires
Un seul aperçu, filtrable par personne, type, statut et date. Marquez plusieurs lignes en une fois comme facturées ou payées, ou exportez-les en CSV.
Mes rémunérations
Le partenaire voit lui-même ses montants par mois et ce qu'il peut facturer maintenant, avec un récapitulatif mensuel en PDF. Ce n'est pas une facture : le partenaire facture lui-même.
Sous-traitant avec sa propre équipe
Le gestionnaire du partenaire accepte ou refuse une intervention et choisit qui, dans son équipe, l'exécute, dans Mijn ploeg.
- Fiche partenaire. Pour chaque personne, vous choisissez salarié, indépendant ou sous-traitant (société). Le numéro d'entreprise, le régime TVA et le certificat F-gaz sont notés à titre d'information ; l'application signale ce qui manque ou expire.
- Qui voit quels montants. Seul le gestionnaire fixe les montants. Le bureau ou le planificateur ne les consulte que si le gestionnaire l'autorise. Un partenaire ne voit que ses propres rémunérations ; les installateurs et les membres d'équipe ne voient jamais le montant de vente ni la marge.
- Un aperçu de suivi, pas une comptabilité. Tous les montants sont hors TVA et informatifs. Le partenaire établit et envoie lui-même sa facture. L'application ne crée pas de factures pour les partenaires et ne gère ni la paie ni les obligations fiscales. Pour un sous-traitant, elle vous rappelle de vérifier l'obligation de retenue avant le paiement.
- Aussi dans Pro : coûts et marge. Par intervention, les coûts (matériel, rémunérations des partenaires et lignes de coûts propres) face au montant de vente, et dans les rapports, l'analyse des installations, unités, coûts et marge brute par mois. Seul le gestionnaire voit la marge.
Ce que vous obtenez, en toute franchise
Pour les installateurs de climatisation et de pompes à chaleur avec un bureau et un ou plusieurs techniciens. Les écrans de cette page sont de vrais écrans de l'application, avec des données fictives.
- Langue de l'application. L'interface est pour l'instant en néerlandais ; la traduction française est en cours. Les noms des boutons sont repris dans l'aide tels qu'ils apparaissent aujourd'hui.
- Sans carte de paiement. Vous vous inscrivez avec votre nom, le nom de l'entreprise, une adresse e-mail et un mot de passe.
- Après 30 jours. Vous pouvez encore tout consulter et télécharger pendant 14 jours, sans rien modifier. Ensuite, vous demandez l'abonnement dans l'application.
- Télécharger vos données. Quand vous le voulez, en un seul ZIP : clients et interventions en CSV (s'ouvre dans Excel), avec photos, croquis et PV de réception.
- Hébergement et photos dans l'UE, avec sauvegarde nocturne. L'application tourne à Francfort ; la base de données et les photos sont aussi dans l'UE. Pour les e-mails, nous utilisons Resend, qui conserve les e-mails et les journaux d'envoi aux États-Unis, avec les garanties légales. Chaque nuit, une sauvegarde chiffrée.
- Accord de sous-traitance. Pour les données de vos clients, nous sommes sous-traitant. Vous lisez et acceptez l'accord de sous-traitance, les conditions et la déclaration de confidentialité lors de l'inscription. Ces documents sont pour l'instant en néerlandais.
- Aide. Une courte explication par écran sur la page d'aide, ou écrivez à info@aircoflowpro.com. Avec votre accord, le support peut regarder brièvement, sans rien pouvoir modifier.
Trois formules, sans frais de démarrage
Prix par mois, hors TVA. Le paiement annuel est moins cher ; le paiement mensuel est résiliable chaque mois. Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctions, sans carte de paiement.
Offre de lancement : 50 % de réduction pendant les 12 premiers mois.
Basic
Petite équipe, jusqu'à 5 utilisateurs.
39 €
par mois en paiement annuel, ou 49 € en mensuel
- Visite technique en étapes, photos et croquis
- Liste de matériel automatique et fiche de montage
- Planning et application de l'installateur
- Réception avec signature et PDF
- 1 utilisateur complet inclus, jusqu'à 5 utilisateurs, 25 Go de stockage
Pro recommandé
Entreprise d'installation avec sa propre équipe.
89 €
par mois en paiement annuel, ou 109 € en mensuel
- Tout Basic
- Coûts, marge et analyse
- Liste de prix du matériel
- Demande d'avis, rappels d'entretien et e-mails automatiques aux clients
- 2 utilisateurs complets inclus, 100 Go de stockage
- Module Partenaires en option pour 49 € par mois (avec contrats en ligne et 5 comptes partenaires)
Master
Avec indépendants et sous-traitants.
179 €
par mois en paiement annuel, ou 219 € en mensuel
- Tout Pro
- Module Partenaires : commission, grille tarifaire, à facturer et équipes
- Contrats en ligne
- Support prioritaire
- 3 utilisateurs complets et 5 comptes partenaires inclus, 250 Go de stockage
Comparer toutes les fonctions
| Fonction | Basic | Pro | Master |
|---|---|---|---|
| Visite technique en étapes, photos et croquis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liste de matériel automatique et fiche de montage | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planning et application de l'installateur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Réception avec signature et PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clients, import et export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Travail hors ligne et notifications | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demande d'avis | – | ✓ | ✓ |
| Rappels d'entretien | – | ✓ | ✓ |
| E-mails automatiques aux clients | – | ✓ | ✓ |
| Liste de prix du matériel | – | ✓ | ✓ |
| Coûts, marge et analyse | – | ✓ | ✓ |
| Module Partenaires | – | + 49 € par mois | ✓ |
| Contrats en ligne | – | avec le module Partenaires | ✓ |
| Support prioritaire | – | – | ✓ |
| Utilisateurs complets inclus | 1 | 2 | 3 |
| Nombre maximum d'utilisateurs | 5 | illimité | illimité |
| Comptes partenaires inclus | – | 5 avec le module Partenaires | 5 |
| Stockage | 25 Go | 100 Go | 250 Go |
- Utilisateur complet supplémentaire (gestion, bureau ou visite technique) 29 € par mois, technicien supplémentaire 15 €, compte partenaire supplémentaire 5 €. Une personne avec plusieurs rôles ne compte qu'une fois.
- Pas de frais de démarrage : vous commencez seul avec l'assistant de démarrage et la page d'aide.
- Après l'essai, vous pouvez encore tout consulter et télécharger pendant 14 jours.
Questions
Votre question n'y est pas ? Consultez la page d'aide ou écrivez à info@aircoflowpro.com.
L'application existe-t-elle en français ?
La traduction est en cours. Aujourd'hui, l'interface est en néerlandais. Si vous vous inscrivez depuis ce site, votre compte est déjà réglé sur le français : vous passerez automatiquement à la version française dès qu'elle sera disponible.
Mon technicien doit-il installer quelque chose ?
Non. L'application fonctionne dans le navigateur de chaque GSM, tablette ou ordinateur. Celui qui le souhaite la place sur l'écran d'accueil de son GSM. Les photos prises sans réseau sont envoyées dès que la connexion revient.
Puis-je commencer avec deux techniciens ?
Oui. Il n'y a pas de minimum. En Basic, vous travaillez avec 5 utilisateurs au maximum ; en Pro et Master, sans maximum.
Que se passe-t-il après 30 jours ?
Après l'essai, vous pouvez encore tout consulter et télécharger toutes vos données pendant 14 jours, sans rien modifier. Pour continuer, vous demandez l'abonnement dans l'application et vous travaillez avec toutes vos données.
Les prix sont-ils hors TVA ?
Oui. Tous les montants sur ce site sont par mois et hors TVA. La TVA belge de 21 % s'y ajoute.
Puis-je exporter mes données ?
Oui, quand vous voulez, aussi après l'essai. Vous téléchargez un ZIP avec les clients et les interventions en CSV (s'ouvre dans Excel), et les photos, croquis et PV de réception.
Puis-je importer mes clients depuis Excel ?
Oui. Dans la liste des clients, vous importez un fichier Excel (.xlsx) ou CSV. Vous choisissez quelle colonne correspond à quel champ et vous voyez à l'avance combien de clients sont nouveaux, en double ou incorrects.
L'application fait-elle des offres et des factures ?
Non. AircoFlowPro s'occupe du travail autour de l'installation : visite technique, croquis, planning, exécution et réception. Après une visite technique, vous obtenez un récapitulatif de ce qu'il faut pour votre offre, à reprendre dans votre propre logiciel d'offres ou de comptabilité.
Où sont mes données ?
L'hébergement, la base de données et les photos sont dans l'UE : l'application tourne à Francfort. Pour les e-mails, nous utilisons Resend, qui conserve le contenu des e-mails et les journaux d'envoi aux États-Unis, avec les garanties légales (EU-US Data Privacy Framework et clauses contractuelles types). Chaque nuit, nous faisons une sauvegarde chiffrée. Tous les services utilisés figurent sur la page Sous-traitants (en néerlandais).
Sur le blog
Bon de travail et PV de réception climatisation : que doit-il contenir ?
Que mettre sur un bon de travail et un procès-verbal de réception pour une climatisation ou une pompe à chaleur ? Appareils, fluide, mesures, écarts et signature.
Check-list visite technique climatisation : que noter sur place ?
Que noter lors d’une visite technique climatisation ? Pièces, unité extérieure, conduites, condensats, électricité et chantier, avec les photos utiles.
Essayez-le sur votre prochain chantier
Commencez avec votre premier client ou chargez des données d'exemple pour faire le tour. 30 jours gratuits, sans carte de paiement.