Van plaatsbezoek tot perfecte oplevering.
Slimme software voor airco- en warmtepompinstallateurs.
Start 30 dagen gratisBekijk een opdracht van begin tot eind
Geen creditcard nodig. Werkt in de browser op mobiel, tablet en pc.
Meer installaties.
1. Opname
Alle info digitaal verzamelen op locatie.
2. Offerte
Alles klaar voor een snelle, professionele offerte.
3. Perfecte oplevering
Vlotte planning, heldere communicatie en een tevreden klant.
Altijd overzicht.
Op kantoor en onderweg.
Eén platform voor je hele installatieproces.
Echte schermen uit de app, met fictieve voorbeeldgegevens: Mijn dag op de mobiel van de monteur en de Planning op kantoor.
Foto's in WhatsApp. Maten in notities. Planning op een whiteboard. En bij de klant ontbreekt net dat ene detail.
Drie rollen, één opdrachtdossier
Elke medewerker krijgt een rol en ziet wat hij voor zijn werk nodig heeft. De informatie blijft bij de klus, niet in iemands telefoon.
Opnemer vult in
Op de mobiel, in 8 vaste stappen: ruimtes, units, leidingen, condensafvoer, elektra en bereikbaarheid, met foto's en tekeningen. In de app heet dit Plaatsbezoek.
Resultaat: een volledige opname, klaar voor de offerte.
Kantoor plant
Keurt de opname goed en zet de installatie in de weekplanning van de juiste monteur.
Resultaat: iedereen weet wanneer hij waar moet zijn.
Monteur voert uit en rondt af
Ziet zijn klussen en alle informatie op zijn mobiel, met route, montagekaart en tekeningen. De klant tekent op het scherm.
Resultaat: een ondertekende opleveringsbon als PDF in het dossier.
Van klantvraag tot ondertekende oplevering
Zo loopt één opdracht door de app. Echte schermen, met fictieve voorbeeldgegevens.
Klant en opdracht aanmaken
Maak een klant aan of importeer je klantenlijst uit Excel. Daarna maak je een opdracht: een opname (Plaatsbezoek) of een installatie.
- Wijs de opdracht toe aan een monteur of opnemer.
- Zet wat de monteur zeker moet weten bij Kritieke melding, bijvoorbeeld "hond" of "enkel via de achterdeur".
- Stuur de klant een link waarop hij zijn afspraak ziet.
Opname met foto en tekening
De opnemer loopt op zijn mobiel 8 korte stappen door: type en klantwensen, ruimtes en binnenunits, buitenunit, leidingen, condensafvoer, elektra, bereikbaarheid en controle.
- Per zone foto's, met leidinggoot, koelleiding, condensbuis en maatlijnen erop getekend.
- Foto's die je zonder netwerk neemt, worden verstuurd zodra er weer verbinding is.
Goedkeuren en inplannen
Kantoor keurt de opname goed of stuurt die terug met een opmerking. Daarna sleep je de installatie naar een monteur en een dag, of gebruik je Inplannen.
- Verlof en ziekte staan mee in de planning.
- De monteur krijgt een melding als hij ingepland wordt of als zijn afspraak verschuift.
Uitvoeren bij de klant
De monteur opent zijn dag in het scherm Mijn dag: afspraken op volgorde, met route, het nummer van de klant, de montagekaart, het materiaal en de tekeningen.
- Loopt er iets mis bij de klant, dan meldt hij het met een foto aan kantoor.
Opleveren met handtekening
Na de installatie vult de monteur de opleveringsbon in: geplaatste toestellen met serienummer, drukproef en vacuüm met de gemeten waarden en eventueel bijgevuld koudemiddel. De klant tekent op het scherm. De bon komt als PDF op het dossier, en op vraag per e-mail naar de klant.
Vijf dingen die het verschil maken bij elke klus
Ontwikkeld samen met een installatiebedrijf, met input van monteurs en van kantoor.
- Opname in vaste stappen
- Je ziet wat nog ontbreekt voor je vertrekt, dus je hoeft minder vaak terug om na te meten.
- Tekenen op foto's
- Leidinggoot, koelleiding, condensbuis en maatlijnen op de gevel: de monteurs zien meteen waar alles komt.
- Weekplanning per monteur
- Elke monteur ziet zijn klussen en alle informatie op zijn mobiel, zonder kantoor te bellen.
- Afspraaklink voor de klant
- De klant ziet zijn afspraak op een pagina met jouw bedrijfsnaam, zonder in te loggen.
- Digitale werkbon en opleveringsbon
- De klant tekent op het scherm en de pdf staat meteen in het dossier, geen papieren werkbon die zoekraakt.
Wat de app niet doet: offertes en facturen maken. Na een opname krijg je wel een overzicht om over te nemen in je eigen offerteprogramma.
Vandaag en met de app
- Vandaag: losse foto's in WhatsAppMet de app: foto's en tekeningen in het dossier van de klant
- Vandaag: maten in notitiesMet de app: vaste stappen per ruimte, met wat nog ontbreekt
- Vandaag: planning op een whiteboardMet de app: weekplanning per monteur op de mobiel
- Vandaag: papieren werkbonMet de app: ondertekende opleveringsbon als PDF
Werk je met zzp'ers en onderaannemers?
Met de module Partners leg je vast wat je met elke zelfstandige opnemer, monteur of onderaannemer afspreekt, en zie je per klus wat hij mag factureren. Elke afspraak is een versie met een ingangsdatum, zodat oudere klussen hun bedrag houden. Inbegrepen in Master, in Pro als module voor € 49 per maand.
Commissie voor de opnemer
Een % van het verkoopbedrag, een vast bedrag per verkoop of een vast bedrag per opname. Bij Klant akkoord stelt de app het bedrag voor; een ander bedrag vraagt een reden.
Tariefkaart voor monteurs
Een prijs per buitenunit, Single of Multi, voor extra binnenunits en toeslagen zoals condenspomp of hoogwerk. Bij Inplannen zie je meteen het afgesproken bedrag.
Te factureren door partners
Eén overzicht, te filteren op persoon, soort, status en datum. Markeer regels in één keer als gefactureerd of betaald, of exporteer ze als CSV.
Mijn vergoedingen
De partner ziet zelf zijn bedragen per maand en wat hij nu mag factureren, met een pdf-maandoverzicht. Dat is geen factuur: de partner factureert zelf.
Onderaannemer met eigen ploeg
De partner-beheerder accepteert of weigert een klus en kiest wie van zijn ploeg hem uitvoert, in Mijn ploeg.
- Partnerfiche. Per persoon kies je Medewerker, Freelancer of Onderaannemer (bedrijf). Ondernemingsnummer, btw-regime en F-gascertificaat noteer je ter info; de app waarschuwt als er iets ontbreekt of verloopt.
- Wie ziet welke bedragen. Alleen de beheerder stelt de bedragen in. Kantoor/planner leest ze alleen als de beheerder dat toestaat. Een partner ziet alleen zijn eigen vergoedingen; monteurs en ploegleden zien nooit het verkoopbedrag of de marge.
- Een opvolgoverzicht, geen boekhouding. Alle bedragen zijn excl. btw en informatief. De partner maakt en stuurt zelf zijn factuur. De app maakt geen facturen voor partners en regelt geen loonadministratie of fiscale verplichtingen.
- Ook in Pro: kosten en marge. Per klus de kosten (materiaal, partnervergoedingen en eigen kostenregels) tegenover het verkoopbedrag, en in Rapporten → Analyse de installaties, units, kosten en brutomarge per maand. De marge ziet alleen de beheerder.
Eerlijk over wat je krijgt
Voor airco- en warmtepompinstallateurs met een kantoor en één of meer monteurs. De schermen op deze pagina zijn echte schermen uit de app, met fictieve voorbeeldgegevens.
- Geen creditcard. Je registreert met je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en een wachtwoord.
- Na 30 dagen. Je kunt nog 14 dagen alles bekijken en downloaden, maar niets meer wijzigen. Daarna vraag je in de app het abonnement aan.
- Je gegevens downloaden. Wanneer je wilt, als één ZIP: klanten en opdrachten als CSV (opent in Excel), met foto's, tekeningen en opleveringsbonnen.
- Hosting en foto's in de EU, met nachtelijke back-up. De app draait in Frankfurt; de database en de foto's staan ook in de EU. Voor e-mail gebruiken we Resend, dat mails en verzendlogs in de VS bewaart, met de wettelijke waarborgen. Elke nacht een versleutelde back-up.
- Verwerkersovereenkomst. Voor de gegevens van jouw klanten zijn wij verwerker. Je leest en aanvaardt de verwerkersovereenkomst, de voorwaarden en de privacyverklaring bij de registratie.
- Hulp. Korte uitleg per scherm op de hulppagina, of mail naar info@aircoflowpro.com. Met jouw toestemming kan de ondersteuning even meekijken, zonder iets te kunnen wijzigen.
Voor installateurs in Nederland
Wat de app vastlegt, past bij wat er in Nederland van een airco- of warmtepompinstallateur gevraagd wordt. De app vervangt geen certificering en geen eigen controle van de regels.
- F-gassen en STEK. Werken aan installaties met koudemiddelen vraagt een persoonscertificaat voor de monteur en een bedrijfscertificaat (BRL 100, of het STEK-certificaat). In de app noteert de monteur bij de oplevering drukproef, vacuüm, bijgevuld koudemiddel en de serienummers van de toestellen. Lees wat je digitaal vastlegt voor F-gassen en STEK.
- ISDE-subsidie. Je klant vraagt de subsidie zelf aan bij RVO, na de installatie. Hij heeft daarvoor onder meer de factuur, het betaalbewijs, de installatiedatum en de meldcode van de warmtepomp nodig. Lees wat de installateur het beste vastlegt.
- Prijzen excl. btw. Alle bedragen op deze site zijn per maand en exclusief 21 % btw.
- Taal in de app. De app is Nederlandstalig. Sommige schermnamen zijn Vlaams, zoals Plaatsbezoek (opname) en Technieker (monteur).
Drie pakketten, zonder opstartkosten
Prijzen per maand, excl. btw. Jaarlijks betalen is goedkoper; maandelijks betalen kun je elke maand opzeggen. 30 dagen gratis proberen met alle functies, zonder creditcard. De btw (21 %) komt erbij.
Lanceringsactie: 50 % korting gedurende de eerste 12 maanden.
Basic
Klein team, tot 5 gebruikers.
€ 39
per maand bij jaarbetaling, of € 49 maandelijks
- Opname in stappen, foto's en tekeningen
- Automatische materiaallijst en montagekaart
- Planning en monteur-app
- Oplevering met handtekening en pdf
- 1 volledige gebruiker inbegrepen, tot 5 gebruikers, 25 GB opslag
Pro aanbevolen
Installatiebedrijf met eigen monteurs.
€ 89
per maand bij jaarbetaling, of € 109 maandelijks
- Alles uit Basic
- Kosten, marge en analyse
- Prijslijst materiaal
- Review vragen, onderhoudsherinneringen en automatische klantmails
- 2 volledige gebruikers inbegrepen, 100 GB opslag
- Module Partners erbij voor € 49 per maand (met online contracten en 5 partner-accounts)
Master
Met freelancers en onderaannemers.
€ 179
per maand bij jaarbetaling, of € 219 maandelijks
- Alles uit Pro
- Module Partners: commissie, tariefkaart, te factureren en ploegen
- Online contracten
- Voorrangssupport
- 3 volledige gebruikers en 5 partner-accounts inbegrepen, 250 GB opslag
Vergelijk alle functies
| Functie | Basic | Pro | Master |
|---|---|---|---|
| Opname in stappen, foto's en tekeningen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische materiaallijst en montagekaart | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planning en monteur-app | ✓ | ✓ | ✓ |
| Oplevering met handtekening en pdf | ✓ | ✓ | ✓ |
| Klanten, import en export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offline werken en meldingen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Review vragen | – | ✓ | ✓ |
| Onderhoudsherinneringen | – | ✓ | ✓ |
| Automatische klantmails | – | ✓ | ✓ |
| Prijslijst materiaal | – | ✓ | ✓ |
| Kosten, marge en analyse | – | ✓ | ✓ |
| Module Partners | – | + € 49 per maand | ✓ |
| Online contracten | – | met de module Partners | ✓ |
| Voorrangssupport | – | – | ✓ |
| Volledige gebruikers inbegrepen | 1 | 2 | 3 |
| Maximum aantal gebruikers | 5 | onbeperkt | onbeperkt |
| Partner-accounts inbegrepen | – | 5 met de module Partners | 5 |
| Opslag | 25 GB | 100 GB | 250 GB |
- Extra volledige gebruiker (beheer, kantoor of opname) € 29 per maand, extra monteur € 15, extra partner-account € 5. Wie meerdere rollen heeft, telt één keer.
- Geen opstartkosten: je start zelf met de start-assistent en de hulppagina.
- Online betalen of per factuur.
- Na de proef kun je nog 14 dagen alles bekijken en downloaden.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Kijk op de hulppagina of mail naar info@aircoflowpro.com.
Moet mijn monteur iets installeren?
Nee. De app werkt in de browser van elke smartphone, tablet of computer. Wie wil, zet hem op het beginscherm van zijn telefoon. Foto's die zonder netwerk genomen worden, worden verstuurd zodra er weer verbinding is.
Kan ik met twee monteurs beginnen?
Ja. Er is geen minimum. In Basic werk je met maximaal 5 gebruikers, in Pro en Master zonder maximum. Elke medewerker krijgt een rol: Administrator (kantoor), Plaatsbezoeker (opname) of Installateur (monteur).
Wat gebeurt er na 30 dagen?
Na de proef kun je nog 14 dagen alles bekijken en al je gegevens downloaden, maar niets meer wijzigen. Wil je verder, dan vraag je in de app het abonnement aan en werk je verder met al je gegevens.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Ja, wanneer je wilt, ook na de proef. Je downloadt één ZIP met klanten en opdrachten als CSV (opent in Excel), en de foto's, tekeningen en opleveringsbonnen.
Moet ik een creditcard opgeven?
Nee. Je registreert met je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en een wachtwoord. We vragen geen creditcard of rekeningnummer.
Kan ik mijn klanten uit Excel importeren?
Ja. Onder Klanten importeer je een Excel-bestand (.xlsx) of CSV. Je kiest welke kolom bij welk veld hoort en ziet vooraf hoeveel klanten nieuw, dubbel of fout zijn.
Werkt de app ook voor een Nederlands installatiebedrijf?
Ja. Klanten, adressen en de kaart werken met Nederlandse adressen. Twee dingen om te weten: sommige schermnamen zijn Vlaams (Plaatsbezoek voor de opname, Technieker voor de monteur), en het btw-nummer in de start-assistent volgt nu het Belgische formaat. Laat dat veld voorlopig leeg; het is niet verplicht.
Is de app een F-gassenlogboek?
De app bewaart per klus wat de monteur bij de oplevering noteert: toestellen met serienummer, drukproef, vacuüm en bijgevuld koudemiddel. Of dat voor jouw installaties volstaat als logboek, bepaal je zelf aan de hand van de regels en je certificering.
Maakt de app offertes en facturen?
Nee. AircoFlowPro doet het werk rond de installatie: opname, tekeningen, planning, uitvoering en oplevering. Na een opname krijg je wel een overzicht met wat je voor je offerte nodig hebt, om over te nemen in je eigen offerte- of boekhoudprogramma.
Waar staan mijn gegevens?
Hosting, database en foto's staan in de EU: de app draait in Frankfurt. Voor e-mail gebruiken we Resend; die bewaart de inhoud van de mails en de verzendlogs in de VS, met de wettelijke waarborgen (EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen). Elke nacht maken we een versleutelde back-up. Alle diensten die we gebruiken, met plaats en waarborg, staan op de pagina Subverwerkers.
Hoe krijg ik hulp?
Lees eerst de hulppagina. Kom je er niet uit, stuur dan een opmerking via de knop "Opmerking sturen" in de app of mail ons. Als het nodig is, kan de ondersteuning met jouw toestemming even meekijken.
Uit de blog
Werkbon-app voor airco-monteurs: waar let je op?
Een digitale werkbon voor airco- en warmtepompmonteurs: wat er op moet, wat de app offline moet kunnen en hoe je de overstap van papier maakt.
Planningsoftware voor een installatiebedrijf: waar kies je op?
Waar let je op bij planningsoftware voor een airco- of warmtepompinstallatiebedrijf? Weekplanning per monteur, opnames, verlof, mobiel, klantafspraken en kosten.
ISDE-subsidie warmtepomp: wat moet de installateur vastleggen?
Je klant vraagt de ISDE-subsidie voor een warmtepomp zelf aan bij RVO. Welke gegevens heeft hij van jou nodig, en wat leg je als installateur vast?
Probeer het bij je volgende klus
Begin met je eerste klant of laad voorbeeldgegevens om rond te kijken. 30 dagen gratis, zonder creditcard.